原始凭证的基本内容

由于各项经济业务的内容和经济管理的要求不同，各个原始凭证的名称、格式和内容也是多种多样的。但是，所有的原始凭证(包括自制的和外来的凭证)，都是作为经济业务的原始证据，必须详细载明有关经济业务的发生或完成情况，必须明确经办单位和人员的经济责任。因此，各种原始凭证都应具备一些共同的基本内容。原始凭证所包括的基本内容，通常称为凭证要素，主要有：

1、原始凭证的名称;

2、填制原始凭证的日期;

3、接受原始凭证的单位名称(抬头人);

4、经济业务的内容(含数量、单价和金额等);

5、填制单位签章;

6、有关人员签章;

7、凭证附件。

原始凭证除了应当具备上述内容外，还应当符合下列要求：

1.从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。这里所说的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能够证明单位身份和性质的印鉴，包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。

2.自制的原始凭证，必须有经办单位的人或者由单位人指定的人员签名或者盖章。

3.购买实物的原始凭证，必须有验收证明。这样要求，目的是为了明确经济责任，增加账物相符，防止盲目采购，避免物资短缺和流失。

4.职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款收据。原因是，借款和还回借款，是互有联系的两项经济业务，在借款和还回借款发生时，必须分别在会计账目上独自反映出来，因此，不能将原借款收据退还借款人，否则，将会使会计资料失去完整性。